今年我省高校毕业生这样免费存放档案

 “档案有什么用？”“可以一直自己带着吗？”档案该怎么保管让许多高校毕业生不知所措。5月28日，记者从太原人才大市场了解到，我省今年实行档案免费存放，而且，档案在求学、求职等多方面起作用，给档案安家很必要，千万别自行携带。

　　“档案有什么用？”“可以一直自己带着吗？”档案该怎么保管让许多高校毕业生不知所措。5月28日，记者从太原人才大市场了解到，我省今年实行档案免费存放，而且，档案在求学、求职等多方面起作用，给档案安家很必要，千万别自行携带。

　　档案存放要分情况处理

　　太原人才大市场副总经理李钢表示，从今年起，按国家要求，我省已全面取消流动人员人事档案基本公共服务费，我省高校毕业生档案存放可参照以下方法：

　　离校未就业的：可存放到学校，学校存放期为两年，自毕业之日算起，两年后，若还未将档案转走，学校会将档案打回学生原籍；也可以存放至正规的人才市场，就业后及时办理转档手续。

　　离校就业的：可寄送至就业单位。具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业，由单位接收、管理档案。无权限的单位，可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

　　主动调回原籍的：无论是否参加工作，都可将档案放回原户籍所在地的人事局或人才市场。若找到工作想返回原籍的，单位可发函（调档函）将档案调出。

　　档案不可自行保管

　　李钢告诉记者，毕业生千万不能“图省事”自己保存档案。首先，自行携带档案容易出现磨损或被打开等问题，使用时，为确保档案安全还需要到相关部门开具档案安全证明。另外，与档案相关的派遣证是有期限的，如果没有及时将档案交相关单位托管，将来工龄计算会受影响。而且，派遣证过期后是无法补开的。

　　学校保管的只能是“学籍档案”，就业后的转正定级、职称评定等须将学籍档案转成人事档案才能进行，所以，毕业后应尽快将档案转存到各级人才交流机构。

　　太原有12家单位可接收档案

　　目前，太原市有12家高校毕业生人事档案接收单位，其中包括山西省人力资源市场、太原人才大市场、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。

　　在上述任何一家机构办理免费存放档案手续，享受的服务是一样的，毕业生就近选择任何一家就可以了。

　　另外，李钢还提醒，凡是今年1月1日前就已经存放的档案，需将之前的保管费用补齐，之后的档案存放是免费的。

　　晨报记者 赵云涛

◎名　　词解释

　　毕业生档案 是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料，同时是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。主要作用体现在入党、个人升学深造、报考公务员、评定职称、缴纳社会保险、专业技术职务晋升、各类政审、住房补贴发放以及计算工龄确定退休待遇等方面。